Правила участия в Программе

1. Цели, задачи и принципы Программы

1.1. Цели программы

Целями Программы являются:

- выявление, развитие и поддержка перспективных работников ПАО «Ростелеком» (далее – Общество) и ДЗО, входящих в группу компаний Ростелеком, обладающих высоким уровнем лидерских качеств и предпринимательских компетенций в области создания и развития новых продуктов, направленных на достижение стратегической цели на повышение доли выручки новых перспективных продуктов;

- развитие продуктового портфеля Общества, появление новых перспективных продуктов;

- развитие продуктовой культуры и мышления в Обществе, повышение эффективности кросс-сегментного взаимодействия.

1.2. Задачи программы

Задачами Программы являются:

- проведение диагностики компетенций в области применения продуктового подхода и их развитие посредством имеющихся образовательных инструментов и методик продуктового трекинга.

- формирование воронки идей продуктов, имеющих потенциал коммерциализации, проработка идей с последующим прототипированием и пилотированием для внедрения в продуктовый портфель Общества.

- отбор наиболее перспективных продуктовых идей посредством выстроенной системы гейтов и критериев отбора.

1.3. Принципы Программы

Проведение Программы базируется на следующих принципах:

- организаторы и участники программы принимают и разделяют ключевые ценности Общества — технологичность, человечность, простота и развитие.

- к участию в программе допускаются все сотрудники Общества и ДЗО

- ход реализации и результаты Программы освещаются в корпоративных каналах внутренних коммуникаций.

- программа является инструментом развития талантливых и перспективных сотрудников, направлена на содействие личностному и профессиональному росту

- программа направлена на практическое внедрение новых продуктовых идей.

2. Структура, состав и этапы программы

2.1. Участники Программы

К участию в Программе допускаются действующие сотрудники Общества и ДЗО. Каждый Участник может зарегистрироваться в индивидуальном порядке или в составе команды. В случае объединения участников в кросс-функциональные команды должен быть определен лидер команды.

Обязательным условием участия в Программе является подача Заявки на участие в установленном формате и сроки, которые определяются Организатором Программы и доводятся до сведения потенциальных участников посредством каналов корпоративных внутренних коммуникаций либо онлайн в формате вводного вебинара. Неотъемлемой частью заявки является приложение – карточка корпоративного продукта, содержащая информацию о самой продуктовой идее, проблематике и ценности для клиентов, предполагаемых Бизнес-заказчиках и другую необходимую информацию, определяемую Организатором. Указание в заявке неактуальной или недостоверной информации может является основанием для дисквалификации на любом этапе Программы.

Одна заявка на участие предполагает проработку одной идеи в процессе прохождения Программы. В рамках одного потока Программы каждый сотрудник может принимать участие в рамках одной заявки, повторное участие возможно только в следующем потоке Программы.

Участие в Программе бесплатно, при этом участие обеспечивается самими участниками на безвозмездной основе и не должно приводить к деградации производственных процессов и конфликту с текущими задачами сотрудника. По согласованию с непосредственным руководителем, часть рабочего времени сотрудника – участника Программы может быть использовано в рамках Программы.

Подавая Заявку, Участник Программы подтверждает, что ознакомился и полностью согласен с настоящими Правилами и Положением о программе «Продуктовый хакатон», а также дает согласие на обработку своих персональных данных.

Участник несет ответственность за риск наступления неблагоприятных последствий, в том числе дисквалификацию Участника в случаях:

− нарушения правил участия в Программе, размещенных на сайте Программы hackathon.rt.ru;

−предоставления недостоверных сведений при подаче Заявки и в процессе проведения Программы;

−нарушения авторских и смежных прав в случае, если Участник предоставил результаты работы не собственного авторства, и (или) не получил согласия от авторов и (или) правообладателей и (или) уполномоченных ими лиц и организаций.

2.2. Организатор программы и Оргкомитет

Организатором Программы является ПАО «Ростелеком» в лице структурного подразделения, отвечающего за сопровождение деятельности Продуктового комитета.

Организатор вправе привлекать к проведению Программы специализированную организацию – подрядчика и внешних экспертов/Трекеров при необходимости. Информацию о привлекаемых Трекерах Организатор доводит до сведения участников посредствам каналов внутренней коммуникации до начала потока Программы.

Организатор имеет право:

− дисквалифицировать Участника при несоблюдении последним требований и условий, установленных настоящими Правилами и Положением о программе «Продуктовый хакатон». Уведомление о дисквалификации Участника из участия в Программе доводится до сведения Участника любым из следующих способов: по адресу корпоративной электронной почты, путем размещения информации о дисквалификации на сайте Программы. Способ уведомления выбирает Организатор;

− вносить изменения в правила Программы;

− отменить проведение Программы, опубликовав информацию об этом на сайте Организатора не менее чем за 5 (пять) календарных дней до даты отмены;

− вносить изменения в содержание и сроки отдельных этапов Программы, изменить технологию, критерии и иные условия определения результатов Программы;

− аннулировать и (или) пересмотреть результаты Программы или какого-либо этапа Программы при обнаружении нарушений в процессе их определения.

Организатор не несет ответственность за невозможность осуществления связи с Командами-участниками по причине указания ими неверных или неактуальных контактных сведений, ненадлежащей работы почтовых и курьерских служб, сетей и средств связи.

Организатор определяет формат проведения оценки заявок и проектов.

Для подготовки и оперативного управления ходом реализации потока Программы Организатор Программы формирует оперативный орган – Оргкомитет. Руководителем Оргкомитета является уполномоченный сотрудник Организатора. В состав оргкомитета по решению Организатора могут включатся любые сотрудники Общества, компетенции которых необходимы для реализации Программы.

Оргкомитет самостоятельно или с привлечением подрядной организации:

− разрабатывает методики и шаблоны документов, необходимых в ходе реализации Программы;

− разрабатывает маркетинговый план и план коммуникаций;

− разрабатывает график проведения Программы;

− организовывает все этапы Программы, включая процесс сбора и обработки заявок.

Оргкомитет фиксирует итоги потока Программы протоколом, включая распределение первых трех мест между Командами по результатам проведения Демо-дня.

2.3. Экспертный совет

Экспертный совет представляет собор коллегиальный орган, в состав которого включаются лидеры продуктовых вертикалей сегментов и кластеров, директора продуктовых офисов и другие сотрудники, обладающие глубокими знаниями и опытом применения методологии создания и запуска новых продуктов.

Состав экспертного совета определяется организатором до официального старта текущего потока Программы.

В рамках Программы экспертный совет привлекается для формирования перечня ключевых продуктовых направлений, наиболее актуальных для бизнеса в текущем потоке Программы, отбора заявок на участие в Программе, экспертизы и оценки промежуточных результатов работы команд, принятия решений о соответствии этих результатов критериям для прохождения на следующие этапы Программы.

Решения экспертного совета фиксируются протоколом.

2.4. Жюри

Жюри Программы формируется для принятия решений и определения финалистов на заключительном этапе потока Программы – Демо-дне.

Состав Жюри определяется организатором из числа топ-менеджмента до начала заключительного этапа Программы и может отличатся в разных потоках.

2.5. Порядок проведения программы

Сроки и этапы проведения Программы определятся Организатором и доводятся до сведения Участников на вводном вебинаре, а также на сайте Программы hackathon.rt.ru.

3. Принципы отбора заявок и критерии оценки на отдельных этапах

3.1. Отбор Заявок на участие в программе – Гейт 0

Все поданные Заявки подлежат оценке. Решение о допуске к участию в Программе принимается экспертным советом.

Основными критериями отбора являются:

- соответствие продуктовой идеи, указанной в заявке на участие, ключевым продуктовым направлениям,

- полнота и глубина проработки карточки продукта (приложение к заявке),

- наличие экономического потенциала у идеи.

Команды, прошедшие отбор и допущенные до основного этапа – Акселерации, уведомляются по электронной почте, указанной в Заявке.

3.2. Промежуточная оценка проектов – Гейт 1

На данном этапе производится оценка результатов работы команд, полученных на первых этапах потока Программы, направленных на проведение исследований и подтверждение гипотез. Обязательным элементом является наличие подтверждения в заинтересованности в продукте со стороны бизнес – заказчика.

Решение о переходе на следующий этап Программы в рамках потока принимается экспертным советом.

3.3. Предзащита проектов – Гейт 2

Предзащита проектов проводится для оценки качества проработки всех аспектов проекта, материалов и готовности команд к участию в финале Программы (Демо-день). Обязательным элементом является наличие финансовой модели, созданного прототипа решения, дорожной карты разработки и пилотирования.

Решение о допуске к финалу Программы принимается экспертным советом.

3.4. Презентация проектов на Демо-дне

На данном этапе производится презентация результатов работы команд и защита перед жюри Программы.

Жюри оценивают все проекты по совокупности следующих критериев:

− Экономический эффект;

− Видение продукта;

− Доказательства спроса;

− Сроки выхода на рынок;

− Техническая реалистичность;

− Риски;

− Компетенции Команды;

− Вклад в продуктовую стратегию;

− Инновационность;

− Качество выступления спикера.

Указанные критерии являются типовыми. Организатор устанавливает конкретные критерии для каждого потока Программы и доводит до сведения Участников в рамках вводного вебинара.

Оценка может производится как в сам Демо-день финала, так и после его проведения путем направления опросных листов или иным способом. Оргкомитет уведомляет участников о результатах оценки после обработки результатов путем объявления на Демо-дне или посредством электронной почты.

4. Премирование участников Программы

4.1 В рамках Программы трем Командам, занявшим первые три призовых места по итогам оценочных мероприятий Программы в соответствующем календарном году (потоке Программы), могут быть выплачены единовременные дополнительные (поощрительные) премии.

4.2 Единовременное премирование за деятельность, реализованную в рамках Программы, осуществляется только в рамках Положения о программе «Продуктовый хакатон»

4.3 Премиальный фонд по итогам реализации Программы в соответствующем календарном году распределяется в соответствии с Таблицей 1:

Таблица 1

4.4 Целевой размер премиальной выплаты Команды распределяется между всеми членами Команды (сотрудниками Общества и ДЗО) в равных долях с учетом Районного коэффициента за работу в местностях с особыми климатическими условиями (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) и Процентной надбавки за стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

4.5 Иные условия и ограничения, касающиеся размера выплаты конкретному сотруднику, регулируются Положением о программе «Продуктовый хакатон».

5. Заключительные положения

5.1. Результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД), созданные Участниками победивших команд в ходе участия в Программе безвозмездно отчуждаются Обществу в полном объеме с момента их создания Участниками. Участники Команды признаются соавторами РИД. Стороны фиксируют все созданные Участниками РИД, права на которые отчуждаются Обществу, в итоговом протоколе и Акте приема-передачи РИД, который стороны обязаны подписать не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты подведения итогов Программы и принятия решения о победивших Командах.

5.2. В отношении созданных РИД Участники гарантируют и заверяют Общество, что:

− РИД будет создан ими лично, не будет содержать заимствований из произведений третьих лиц, сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию третьих лиц; не нарушит иным образом права, в том числе исключительные, и законные интересы третьих лиц; не будет обременен правами третьих лиц;

− при использовании РИД или какой-либо его части, у Общества не возникнет необходимости в получении каких-либо разрешений или лицензий, заключении каких-либо договоров и/или уплате каких-либо платежей в качестве вознаграждения третьим лицам и/или участнику;

− Участники разрешают по усмотрению Общества осуществлять анонимное использование РИД (без указания имен Участников), либо указывать ФИО Участников в качестве авторов РИД;

− Участники выражают согласие на внесение в РИД изменений, сокращений, дополнений, снабжение при их использовании, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями (право на неприкосновенность);

− в случае наличия каких-либо претензий и\или исков к ПАО «Ростелеком» в отношении созданных РИД, участники соответствующей Команды, создавшей РИД, обязуются разрешать их самостоятельно и за свой счет, а также компенсировать ПАО «Ростелеком» документально подтверждённый ущерб, вызванный такими претензиями и\или исками.

5.3. Принимая участие в Программе, Участник:

− Подтверждает, что он ознакомлен с настоящими Правилами;

− Подтверждает отказ от любых претензий к Организатору связанных с присвоением того или иного рейтинга участника.

5.4. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением мероприятий Программы, а также результаты считаются окончательными и распространяются на всех Участников.

5.5. В случае внесения изменений в Правила, новая версия размещается на сайте Программы.

Приложение 1 Термины и определения

Акселерация — это интенсивная программа развития продуктов, в рамках которой команды под руководством трекеров системно развивают продукт через регулярные рабочие встречи, экспертные сессии и поэтапную реализацию целевых показателей.

Бизнес - заказчик – для целей настоящего Положения под бизнес-заказчиком понимается структурное подразделение Общества в лице его руководителя, или иного ответственного сотрудника, которое отвечает за запуск в коммерческую эксплуатацию продуктов и процессы продаж конечным клиентам. Как правило, это ключевые бизнес-сегменты В2С, В2В, В2О и кластеры.

Гейт — это установленный программой контрольный этап (точка проверки), по достижении которого Команда представляет для оценки результаты работы по утверждённому плану.

Демо-день – обязательная часть Программы, во время которой проекты выходят на защиту перед топ-менеджментом, бизнес заказчиком и подводятся итоги проектов.

Единовременная дополнительная (поощрительная) премия (единовременная премия) – дополнительная выплата стимулирующего характера за достижение высоких производственных результатов и успешную реализацию проектов, является частью заработной платы работника и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (из суммы начисленной работнику единовременной дополнительной (поощрительной) премии производится удержание налога на доходы физических лиц).

Жюри – сотрудники Общества, топ-менеджмент, привлекаемые для участия в Демо-дне.

Заявка – документ в электронном виде, направляемый сотрудником Общества и ДЗО для выражения желания принять участие в отборе в Программу и содержащий в себе сведения об идее нового продукта. Форма заявки определяется организатором и размещается на сайте Программы.

Команда – сотрудники Общества и ДЗО, объединившиеся в рамках Программы для проработки конкретной продуктовой идеи. Обязательной проектной ролью команды является Лидер команды.

Общество – ПАО «Ростелеком» (ИНН 7707049388, ОГРН 1027700198767), адрес местонахождения: Российская Федерация, 191167, город Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Смольнинское, набережная Синопская, дом 14, литера А. почтовый адрес: Российская Федерация, 115172, город Москва, ул. Гончарная, д. 30, стр. 1.

Программа – Программа «Продуктовый хакатон»

Прототип –вид программного обеспечения, представляющего собой предварительная версию или модель продукта, созданного для демонстрации его концепции, функциональности или дизайна и для подтверждения его работоспособности. Прототип помогает визуализировать идею, проверить техническую реализуемость и собрать обратную связь от пользователей или заинтересованных сторон до начала полномасштабной разработки.

Трекер – сотрудник Общества или привлеченное третье лицо-гражданин или работники третьего лица-юридического лица, с серийным опытом работы с проектами не менее 3-х лет (например, с опытом создания, развития собственного бизнеса, консультаций высокотехнологичных проектов, проведения семинаров и тренингов, пониманием бизнес-процесса внедрения инноваций в корпорации и др.).

Участники - сотрудники Общества и ДЗО, подавшие Заявку на участие и прошедшие отбор в Программу.

ДЗО – компания, в которой Общество имеет прямое или косвенное участие в ее уставном капитале, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые такой компанией.

РИД – Результаты интеллектуальной деятельности.

ФОТ – Фонд оплаты труда.